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企業(yè)會(huì)議背景板搭建

企業(yè)會(huì)議背景板搭建

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我公司承建企業(yè)會(huì)議背景板搭建,設(shè)計(jì),安裝服務(wù),會(huì)議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺的核心部分,同時(shí)也是會(huì)議主旨集中體現(xiàn)。據(jù)我觀察,很多會(huì)議背景板有明顯硬傷,也就無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題,讓與會(huì)者感覺很不舒服。

會(huì)議背景板出現(xiàn)褶皺

一旦背景板噴繪出現(xiàn)褶皺

,讓人看著極不舒服。同時(shí)還對(duì)會(huì)議規(guī)格、檔次和形象等產(chǎn)生較大的影響。任何一位觀眾或嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的頭一眼都是先看背景板,若有褶皺,他們會(huì)認(rèn)為主辦方不認(rèn)真對(duì)待,或做事情太不仔細(xì)……對(duì)此次會(huì)議首先心理會(huì)先打個(gè)折扣。一般會(huì)議,多采用寶麗布噴繪制作,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,制作時(shí)間短,金屬桁架的搭建懸掛簡(jiǎn)便,拆卸更容易。會(huì)后不用,直接讓搭建方處理?;谶@些原因,采用寶麗布噴繪制作沒有問題,關(guān)鍵是要做好細(xì)節(jié)工作,基本背景布平,不出現(xiàn)褶皺。

背景板拼接痕跡明顯

有時(shí)候,大型會(huì)議的背景板很大,噴繪機(jī)器無(wú)法整塊噴,這樣只能采用拼接方式。一些會(huì)議的背景板上,出現(xiàn)很明顯的拼接痕跡,整個(gè)畫面錯(cuò)位。

解決辦法:

1.畫面拼接:大型背板尺寸寬度一般在5-10米,高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米,這樣畫面就要拼接,拼接時(shí)要選擇豎拼,這樣畫面繃起來(lái)比較平整。

2.會(huì)議背景板側(cè)墻:畫面噴繪時(shí)左右要分別做出血,各延長(zhǎng)20cm,這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù),整體效果比較好。

3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)

1)檢查畫面是否有皺褶;

2)桁架交接處是否橫平豎直;

3)繃畫面的鐵絲或者包扎帶是否影響畫面;

4)清理畫面上灰塵:拼接畫面和繃畫面時(shí),畫面直接接觸地面,上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢,要用潮濕抹布清理。

5)尤其是在冬季,室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺,這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫面受損部分吹風(fēng),一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除,如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫面。

4.目前,不是會(huì)議直接采用電子屏,這樣就可以避免褶皺問題。同時(shí),可以靈活變換各種背景。畢竟,不少會(huì)議中會(huì)有小的主題會(huì)議。同時(shí),在會(huì)議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏,省去了投影幕布。更絕妙的用途就是,頒獎(jiǎng)時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)直播。這無(wú)疑提升了整個(gè)會(huì)議的檔次和規(guī)劃。

三、強(qiáng)烈刺鼻氣味

由于前期準(zhǔn)備不足,一些會(huì)議在開始前兩三個(gè)小時(shí)或者更短時(shí)間才懸掛上去,距離稍近就明顯感覺有刺鼻氣味。據(jù)悉,噴繪用的墨水是由各種化學(xué)色料調(diào)配出來(lái)的,含有揮發(fā)性化學(xué)物質(zhì),有著強(qiáng)烈的氣味。

解決辦法:提前2-3天噴繪,在通風(fēng)的地方放置2-3天,畫面墨水氣味基本除掉。

背景板顏色

有些會(huì)議為與內(nèi)容主旨契合,選擇了充滿詩(shī)情畫意的圖片,比如整個(gè)畫面土黃色,讓人感覺很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等,全然沒有考慮。背景板太花哨,感覺眼花繚亂沖淡了主題,預(yù)期的效果沒有達(dá)到。

解決辦法:

筆者注意到,很多正規(guī)的大型會(huì)有背景色調(diào)相對(duì)單一,多以紅色、藍(lán)色為主。因?yàn)榧t色代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。同時(shí)在中國(guó),紅色傳統(tǒng)上表示喜慶,比如在婚禮上和春節(jié)都喜歡用紅色來(lái)裝飾。藍(lán)色是博大的色彩,天空和大海這遼闊的景色都呈蔚藍(lán)色。它是冷的色彩。純凈的藍(lán)色表現(xiàn)出一種美麗、文靜、理智、安祥與潔凈。由于藍(lán)色沉穩(wěn)的特性,具有理智,準(zhǔn)確的意象,在商業(yè)設(shè)計(jì)中,強(qiáng)調(diào)科技,效率的商品或企業(yè)形象,大多選用藍(lán)色當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)色,企業(yè)色,如電腦,汽車,影印機(jī),攝影器材等等。總之,色彩與人們密切相關(guān),不同顏色給人們帶來(lái)不同生理、心理感受。顏色將會(huì)直接影響人們的情緒和工作效率。

因此,會(huì)議背景板色彩集中體現(xiàn)主題,同時(shí)讓人感覺愉悅。

背景板的字體

為突出會(huì)議主題,不少人會(huì)選擇個(gè)性化字體,讓觀者分辨半天也不認(rèn)識(shí)。這究竟是為了達(dá)到什么目的呢。

解決辦法:其實(shí),筆者認(rèn)為會(huì)議主題是否突出與字體變化關(guān)系不是很大,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)師要進(jìn)行合理布局,常規(guī)的字體照樣能達(dá)到預(yù)期效果。

背景的布局和版式

筆者年前出席某企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該會(huì)議的背景布局和版式相當(dāng)不合理。本來(lái)背景板不高,加上設(shè)計(jì)師沒有考慮主席臺(tái)要坐嘉賓,文字設(shè)計(jì)偏下。嘉賓落座后,背景就顯示不出來(lái)了。如此一來(lái),對(duì)會(huì)議后期的報(bào)道效果大打折扣。整個(gè)背景的布局和版式有幾處致命硬傷。企業(yè)的LOGO位置放置不合理,嘉賓站在演講臺(tái)時(shí),以較大的傾斜角度才能拍攝到帶有企業(yè)LOGO的照片,而照片的效果就達(dá)不到預(yù)期。

解決辦法:設(shè)計(jì)師或者會(huì)議組織者要充分考慮背景板的尺寸,根據(jù)尺寸考慮怎樣設(shè)計(jì)整個(gè)版式,是否主席臺(tái)做人,距離臺(tái)面多少米合適;演講嘉賓的位置在哪兒等,這樣就可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì),演講者背后出現(xiàn)企業(yè)LOGO位置或者會(huì)議主題標(biāo)識(shí)。畢竟這是曝光率高的點(diǎn)。

總之,一次會(huì)議的背景板重要,是與觀眾投醫(yī)次溝通的重要信息。在會(huì)議之前要充分考慮各種要素,避免可能出現(xiàn)的問題。如此就會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。同樣,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)參加展會(huì)的背景也或多或少存在以上問題。其實(shí),我們每個(gè)人也都會(huì)經(jīng)常參加各種各樣的會(huì)議,平時(shí)多留心,仔細(xì)觀察,很多細(xì)節(jié)就會(huì)做到位,避免一些硬傷。會(huì)議背景板不容忽視,細(xì)節(jié)決定成敗。


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