中小型會(huì)議慶典服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)：

開(kāi)會(huì)前的兩小時(shí)內(nèi)籌備組要布置好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，一般中小型的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要注意以下幾個(gè)方面：

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦？那就只好選擇長(zhǎng)型的，長(zhǎng)型會(huì)議桌則要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的，一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類(lèi)推，當(dāng)然也可靈活掌握，但要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花要鮮艷，水果要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

當(dāng)這準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料，包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。